Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Nordic Smart Energy Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Nordic Smart Energy Oy

Y-tunnus: 3437063-2

Osoite: Kesätie 1 A 9, 90530 Oulu

Sähköposti: info@nordicsmartenergy.fi

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito.
  • Tarjousten laskeminen ja palveluiden toteuttaminen.
  • Laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
  • Lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpito) hoitaminen.
  • Mahdollinen suoramarkkinointi (asiakkaan suostumuksella).

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite).
  • Kiinteistön tai remonttikohteen tiedot.
  • Laskutustiedot.
  • Asiakkaan lähettämät viestit ja tarjouspyynnöt.

5. Tietojen säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti suoraan asiakkaalta itseltään puhelimitse, sähköpostitse tai verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

6. Tietojen luovutukset ja siirto

Emme myy tai vuokraa tietojasi ulkopuolisille. Voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

  • Viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.
  • Kirjanpitäjälle laskutusta varten.
  • Alihankkijoille, mikäli se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi (esim. tavarantoimitukset).
  • Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain (esim. kirjanpitolaki) vaatiman ajan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot.
  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
  • Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
  • Kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin.
  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

9. Tietojen suojaus

Tiedot säilytetään tietoturvallisissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Käytämme asianmukaisia teknisiä suojauksia (esim. salasanat ja suojatut yhteydet).

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.